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Un comptable indépendant gérait l'ensemble de son portefeuille clients via des fichiers Excel partagés manuellement. Chaque client recevait sa propre feuille pour saisir ses transactions, que le comptable collectait et traitait un par un — un processus chronophage, sans visibilité globale et à fort risque d'erreur.
Problématique
Les feuilles Excel restent la solution la plus utilisée pour gérer une comptabilité au quotidien — mais elle atteint vite ses limites dès qu'il faut suivre plusieurs clients à la fois. C'est le cas d'un comptable indépendant en France qui gérait la comptabilité de ses clients via des feuilles Excel : à chaque nouveau client, il envoyait un template à remplir. Au fil du temps, la gestion est devenue ingérable — traiter la feuille de chaque client, multiplier les appels et déplacements, dépendre du client pour être notifié de la moindre modification, avec un risque constant de désynchronisation des données.
Contribution
Après plusieurs réunions avec le client pour bien comprendre son métier — encaissements, décaissements, catégories comptables, taux de TVA applicables — j'ai pu cadrer précisément ce que devait remplacer l'application, sans perdre la logique métier propre à la comptabilité.
Solution
J'ai conçu une application web qui remplace les templates Excel envoyés à chaque client : chaque client crée son propre compte, déclare ses transactions et consulte ses statistiques directement en ligne. Côté comptable, plus besoin d'attendre la réception des feuilles — une vue d'ensemble sur l'activité de tous les clients, avec une notification à chaque action ou modification.
Technologie
Laravel
Backend et logique métier multi-tenant.
React.js
Interface utilisateur dynamique, côté client et espace admin.
Inertia.js
Le pont entre Laravel et React, sans API séparée à maintenir.
MySQL
Base de données relationnelle pour les données comptables de chaque client.
Redis
Cache et files d'attente pour les notifications en temps réel.
Résultat
Resultat
Collecte des données 100% automatisée
Resultat
Vue consolidée de tout le portefeuille en temps réel
Resultat
Zéro fichier Excel — données centralisées et versionnées
Resultat
Interface dédiée par client + espace admin global
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